Effizient Dokumentieren
Datenlift ist ein System zur Fotodokumentation. Was unser System von anderen abhebt? Mit Datenlift kannst du deine eigenen Projekte und deine eigene Ablage verwenden. Wir synchronisieren also die Projekte aus deiner Projektmanagement-Software. Mit unserer App erstellst du Fotos und Videos und wählst das Ziel-Projekt. Wir senden die Dateien an dein Speichermedium und legen sie direkt deiner Ordnerstruktur ab.
Erfahre wie wir mit unserem intelligenten System Unordnung vermeiden und welche Ablage- und Projektmanagement-Systeme wir unterstützen.
Unsere Arbeitsweise verhindert Unordnung
Damit du nicht in die Versuchung kommst Unordnung in deine Ablage zu bekommen, haben wir das richtige System. Wir arbeiten mit sogenannten Sessions. Du kannst dir eine Session wie ein Paket oder einen Ordern vorstellen. Eine Session kann Fotos, Videos und Sprachdateien enthalten. Du musst eine Session löschen oder in ein Projekt hochladen, bevor du mit einer neuen starten kannst - so bleibt nichts liegen..
Dateien aufnehmen.
Unsere Kamera unterstützt alle gängigen Funktionen. Nimm Fotos und Videos auf. Wir unterstützen auch das Aufnehmen von Fotos mit Lauter/Leiser Tasten.
Session bearbeiten.
In der Session Übersicht kannst du Fotos und Video ansehen, teilen und löschen. Bist du mit deiner Session zufrieden gehts weiter zum Upload.
Projekt zuweisen.
Wir schlagen dir das näheste Projekt auf Basis deines Standorts vor. Zusätzlich erleichtern wir die Suche mit smarten Filtern und einer Favoriten-Funktion. Mit einem Klick auf das Projekt sind deine Medien auf dem Weg in die Ablage.
Und das wars - die Dateien sind schon auf dem Weg in Ihre Ablage, und das ohne dass diese in deiner Galerie mit privaten Fotos gemischt sind oder Speicherplatz verbrauchen. Wir konvertieren automatisch ins gewünschte Format und komprimieren die Bilder auf die von dir gewünschte Größe. Natürlich kannst du die Projektinfos und Medien auch danach noch auf deinem Gerät abrufen.
Das kann unsere App
Die App speichert alle aufgenommen Medien temporär am Gerät, nicht aber in der Fotogalerie oder den Dateien - so musst du nie aussortieren. Wenn die Dateien in die Ablage geladen wurden, wird alles vom Gerät gelöscht und du musst dir keine Gedanken über den Speicherplatz machen.
Apple & Android
Unsere App ist für alle mobilen Endgeräte verfügbar. Du kannst Datenlift auf allen Apple und Android Geräten verwenden. Wir haben die App auch für iPad's und Tablets optimiert.
Deine Projekte
Du hast jederzeit Zugriff auf alle deine Projekte und Medien aus dem eigenen Projektmanagement-System. Wir synchronisieren die Daten für dich.
Unsere Kamera
Moderne Kamera mit allen gängigen Funktionen. Unterstützt Fotos und Videos, Zoom, Blitz und vieles mehr.
Individualisierung
Viele Einstellungsmöglichkeiten. Angefangen bei der Farbe der Benutzeroberfläche im CI über Grad der Komprimierung bis zum Aufbau des Dateinamens oder der Anordnung der Informationen in der Projektliste kannst du alles einstellen.
Teilen & Ablegen
Natürlich kannst du Medien direkt über die Teilen-Funktion mit Mitarbeitern teilen oder in deiner Handygalerie speichern.
Suche & Filter
Damit du in der Projektliste und bei der Zuweisung einer Session zu einem Projekt auch findest was du suchst, haben wir eine intelligente Suche und Filter für dich.
Standort-Vorschläge
Damit du gar nicht lange nach Projekten suchen musst, liefern wir automatisiert einen Vorschlag für das Projekt das deinem aktuellen Standort am nähesten ist.
Temporäre Projekte
Dein Projekt ist noch gar nicht in deiner Software angelegt? Kein Problem, du kannst ein temporäres Projekt anlegen und es später, wenn du das Projekt in deiner Software angelegt hast, damit zusammenführen.
Benutzerverwaltung
Verwalte deine Benutzer selbst. Lade Mitarbeiter ein und hinterlege Kürzel. Du kannst den Kürzel dann im Dateinamen unterbringen, damit du auch später noch weißt, wer das Foto gemacht hat.
Unsere Schnittstelle
Das Herzstück der Software. Mit unserer Schnittstelle kannst du die App mit deiner Ablage verbinden. Wir unterstützen alle gängigen Ablagesysteme und haben bereits viele Adapter für dich vorbereitet. Vor der Ablage werden die Dateien in das gewünschte Format konvertiert und komprimiert.
Komprimierung
Um Speicherplatz in deiner Ablage zu sparen, komprimieren wir die Dateien während der Übertragung. Du bestimmst selbst, wie stark die Komprimierung sein soll - ganz nach deinen Bedürfnissen.
Automatische Konvertierung von Dateiformaten
Dein Smartphone speichert Fotos und Videos oft in unpraktischen Formaten wie HEIC (Apple-Geräte). Damit du diese nicht manuell konvertieren musst, übernehmen wir das automatisch für dich.
Automatische Beschriftung
Wir bieten die Möglichkeit, Fotos und Videos automatisch zu beschriften. Du bestimmst, welche Informationen (z. B. Datum, Uhrzeit, Adresse, Kundenname oder Ersteller) auf den Bildern oder Videos erscheinen sollen. Alles ist individuell anpassbar.
Flexible Ordnerstruktur
Bestimme selbst, in welcher Ordnerstruktur die Daten abgelegt werden sollen. So sparst du dir die Zeit für das manuelle Sortieren und kannst dich auf andere Dinge konzentrieren.
Individuelle Dateinamen
Nutze dein eigenes Benennungsschema für Dateien: Mit wenigen Klicks kannst du festlegen, wie deine Dateien benannt werden sollen - inklusive Namenskürzel, Datum oder anderen wichtigen Informationen.
Datenablage in mehreren Systemen gleichzeitig
Du möchtest, dass deine Daten an mehreren Orten gespeichert werden? Kein Problem! Wir unterstützen die gleichzeitige Ablage in verschiedenen Systemen - ganz flexibel nach deinen Wünschen.
Höchste Sicherheit
Deine Daten sind bei uns sicher. Wir setzen auf modernste Verschlüsselungstechnologien, um deine Dateien sowohl während der Übertragung als auch bei der Speicherung zu schützen.
Maximale Nachvollziehbarkeit
Jeder Verarbeitungsschritt auf dem Übertragungsweg wird lückenlos dokumentiert. So stellen wir sicher, dass keine Daten verloren gehen und du jederzeit nachvollziehen kannst, was mit deinen Dateien passiert.
Hosting in Deutschland
Unsere Server stehen ausschließlich in Deutschland. Du kannst sicher sein, dass deine Daten den höchsten Datenschutzstandards entsprechen und DSGVO-konform behandelt werden.
Die Cloud-Alternative
Du hast keinen Server, NAS oder Cloud-Speicher? Kein Problem! Mit unserer Desktop-Anwendung haben wir auch für diesen Fall die passende Lösung für dich. Wähle einen Ordner, definiere ein Pfad-Schema und überlasse den Rest der App: Dateien werden automatisch im Hintergrund übertragen und abgelegt.
Windows und Mac
Unsere Desktop-Anwendung ist mit allen gängigen Betriebssystemen kompatibel, einschließlich Windows und macOS.
Ablageordner flexibel wählen
Wähle den Ordner aus, in dem deine Dateien gespeichert werden sollen - auf einem PC oder Laptop, ganz nach deinem Bedarf.
Individuelles Pfad-Schema
Lege fest, nach welchem Schema deine Dateien abgelegt werden sollen, z. B. sortiert nach Kunden, Projekten oder anderen Kriterien.
Läuft im Hintergrund
Die Anwendung arbeitet diskret im Hintergrund und synchronisiert automatisch neue Dateien, ohne deinen Workflow zu stören.
Lückenloser Transfer
Wir dokumentieren jeden Verarbeitungsschritt automatisch. Ist der Computer aus irgendeinem Grund nicht erreichbar, werden alle offenen Downloads automatisiert gestartet, sobald die Verbindung wiederhergestellt ist.
Automatische Updates
Bleibe immer auf dem neuesten Stand: Die Desktop-Anwendung aktualisiert sich automatisch und sorgt für eine reibungslose Funktionalität.
Faire Preise, anpassbar auf die Größe deines Unternehmens
Stundenlanges Aus- und Einsortieren von Dateien gehört der Vergangenheit an. Mit Datenlift kannst du dich auf das Wesentliche konzentrieren. Wir bieten faire Preise, die sich an der Größe deines Unternehmens orientieren. So zahlst du nur für das, was du wirklich brauchst.
Individuell
45,00 € pro Monat
Unser Basispaket startet mit bis zu 3 Benutzern und 100GB Speicher. Du kannst die Anzahl der Benutzer und den Speicherplatz individuell anpassen.
Jetzt anfragen- inkl. 3 Benutzer
- inkl. 100 GB Speicherplatz (Datenlift Server)
- Kostenloser Support
Du brauchst mehr?
- 8€ pro weiterem Benutzer
- 2€ pro 100GB Speicherplatz
3 Benutzer
100 GB Speicherplatz
Enterprise
Preis auf Anfrage
Für mittlere und große Unternehmen bieten wir Sonderkonditionen an. Du benötigst die App für mehr als 30 Benutzer? Kontaktiere uns für ein individuelles Angebot.
- unbegrenzt Nutzer
- unbegrenzt Speicherplatz
- Kostenloser Support
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Deine Frage wird hier nicht beantwortet? Ruf uns gerne an oder melde dich per E-Mail bei uns. Wir helfen dir weiter!
Welche Ablagesysteme unterstützt ihr?
Wir unterstützen aktuell NAS Systeme von Synology und AWS S3. Weitere Systeme sind in Planung. Sprich uns gerne an, wenn du ein spezielles System verwenden möchtest.
Welche Projektmanagement-Systeme werden unterstützt?
Wir haben bereits eine Schnittstelle für P3 entwickelt. Teil uns gerne mit welches System du verwendest, wir prüfen die Möglichkeiten einer Anbindung.
Kann ich das System vorab testen?
Ja! Wir bieten dir eine kostenlose 14-tägige Testversion an. Interesse? Melde dich einfach bei uns.
Bekomme ich immer die neuesten Updates und Features?
Ja, selbstverständlich! Unser System ist ein 'SaaS - Software as a Service'-Produkt. Mit deinem Abonnement erhältst du automatisch alle neuen Funktionen und Updates, die wir entwickeln.
Wie sieht es mit dem Support aus?
Support rund um unser System ist im Abonnementpreis inbegriffen. Solltest du Hilfe benötigen oder einen Fehler im Programm bemerken, melde dich bitte direkt bei uns.
Ich möchte eigene Features - ist das möglich?
Innerhalb der App, die auf dieser Website beschrieben wird, bieten wir keine benutzerdefinierten Funktionen an. Über unsere Firma bitminds.at entwickeln wir jedoch individuelle Software- und App-Lösungen. Sprich uns gerne darauf an!